One-X Report
One-X通信
システム開発
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2024.5.17手作業での管理はもう限界？在庫管理をシステム化しよう！
手作業での業務、時短できます！ 手作業での在庫管理に不便さを覚えたことはありませんか？ 手作業での在庫管理の問題点 複雑な作業を手動で行わなければならない 手間と時間がかかる 在庫管理をシステム化するメリット 業務の自動化により作業効率がアップ 手間と時間がかからなくなる 在庫管理システムの選び方 在庫管理システムにはパッケージ型、オーダーメイド型という2つのタイプがあります。 パッケージ ◎初期コストが低く、既製品のためすぐにシステム化できる×企業ごとのニーズに合わせたカスタマイズができない オーダーメイド ◎企業ごとのニーズに対応したシステムを作成することが可能×初期コストがかかる、導入まで時間がかかる 以上を鑑み自社に適した選択をする必要があります。 オーダーメイドならワン・エックス！ 数時間の作業が一瞬で終わる？！珈琲豆管理のシステム化で数時間かかるデータの集計作業が不要になったお客様事例を紹介します！ 従来の手作業での在庫管理 焙煎中に手書きでメモ 毎日Excelでつくった「焙煎日報」に転記 月末に電卓で集計、棚卸 Excelを見ながら手動で集計、棚卸を行っていた。 新在庫管理システム 焙煎中に新システムに情報入力 自動的に焙煎日報が完成→月末には自動的にデータ集計が完了 システム化によりデータが蓄積されるため、集計作業が不要になった。 実際のお客様の声をみる ワン・エックスではお客様の業務上の課題を丁寧にヒアリングし、解決するための最適なシステムをご提案できます。また、予算に応じた、業務の部分的なシステム化にも対応できるため、コストを抑えることもできます。ご興味のある方、お気軽にお問い合わせください。
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2023.12. 6お悩み解決！Microsoft Accessの事ならお任せください！
業務でAccessを使っていますか？ Access（アクセス）とは、Microsoftが提供するデータ管理ツールです。データ管理、データ入力画面、帳票を容易に作成できる機能が備わっており、顧客情報や商品情報などの管理システムをプログラミングの専門知識不要で開発できるツールです。そのため、従業員にAccessの開発を任せるという企業も少なくありません。 ですがその反面、属人化しやすく、担当していた従業員がいなくなるとメンテナンスできなくなり、機能修正ができない、エラーが出ても直せない、動作が遅くなってきた、といった事になりやすいツールでもあります。 Accessとだけ聞くとピンと来ないかもしれませんが、この赤いAが入ったアイコンを業務で使うという方はいませんか？業務でAccessを使っていたけど担当者がいなくて困った、という方のお力になれるかもしれません。 ワン・エックスでは改修からメンテナンスまで、Accessのサポートを幅広く対応しております！ Accessでよくあるお問い合わせ 最近特に多いのは「インボイス制度に合わせて請求書を変更したい」というお問い合わせです。新制度の対応でお困りの方も多いのではないでしょうか？また、「突然エラーになって動かなくなった」という方や「WindowsUpdateをしたら動かなくなって、プログラムの修正が必要になった」というケースがよくあります。 専門のメンテナンスが必要 Accessは容易にシステムを開発できて便利ですが、メンテナンスせず使い続けるとデータ量が肥大化し動作が遅くなるといった問題が発生します。解決するにはデータ構造の最適化など、より高度なメンテナンスが必要となります。Accessでお困りの方は、是非お気軽にお問い合わせください！
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2023.2. 8つかってみよう、位置情報管理サービス！
失せモノ探しはスマートタグ 皆さんはスマホや財布、車の鍵などの所在を知りたいと思ったことはありませんか？有名なものが「スマートタグ」。スマホとBluetoothで接続し、有効接続範囲を超えたら通知してくれます。おもに忘れ物防止に適していますが、リアルタイムで位置情報が確認できないものが多いため、限定的な使い方になります。 コミバス位置情報マップを開発（位置情報管理サービス） ワン・エックスでは「コミュニティバスの位置情報を地図から把握するWebサービス」を開発しました。位置を把握したいもの（この場合は車両）にスマホ・タブレットを搭載するだけで位置情報を地図で確認できるようになります。 低コストで運用できます 当社の位置情報管理サービスは、当初Google Mapを利用していましたが、アクセス数が多くなるほど費用が掛かる（従量課金モデル）ため、無料で利用できる「OpenStreetMap※1」に変更しました。 これにより、ランニング費用がなくなり初期費用だけで本サービスが利用できるようになりました。スマホの通信料に制限のある場合でも、現在位置の通知頻度を調整できますので、コストを抑えた運用ができます。 ※1：OpenStreetMap(OSM)は、誰でも自由に地図を使えるよう、みんなでオープンデータの地理情報を作るプロジェクト 利用シーンは無限大！ 当社サービスはシンプルですが応用が無限大。例えばこんな使い方もできます。 タクシー・バスの現在位置を利用者に知らせる タクシーや運輸トラックなどの現在位置を司令部で管理する 除雪車の現在位置を公開する など ガソリン価格の高騰している昨今では、営業車のルートの見直しをすることで、コストダウンをはかることもできます。 「もっと面白い使い方ができる」「こんな使い方をしたい！」などありましたら、気軽にワン・エックスまでご連絡ください！
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2022.4. 1誰でもエンジニアになれる！ノーコードでソフトウェア開発
「ノーコード」ってなに？ IT技術が日々進歩していく中、深刻なIT人材の不足が問題になっています。そこで注目されているのが、誰でもソフトウェアが開発できることを目指した「ノーコード」という技術です。 ≪通常のソフトウェア開発≫プログラミング言語を使ってソースコードを書く 専門知識が必要 ゼロから作るので開発に時間がかかる 専門のエンジニアに依頼するため、費用もかかる ≪ノーコード開発≫ソースコードを一切使わず、あらかじめ用意されているパーツをドラッグ&ドロップ等で組み合わせるだけ 専門知識不要でハードルが低い 開発の時間が削減できる 誰でも開発できるので、外注費用も削減できる 似たようなものに「ローコード開発」もあります。少ないソースコードで開発でき、ノーコードよりも高機能なソフトウェアを作ることができます。その反面、多少のプログラミング知識が必要になるため、ノーコードよりはハードルが高くなってしまいます。 おすすめは「AppSheet（アップシート）」 Googleが提供しているノーコード開発ツール「AppSheet」は、Googleアカウントさえあれば無料ですぐに利用できます。普段使っているGoogleスプレッドシートやExcelのデータが利用でき、マウス操作だけで簡単に開発できるのが特長です。 例えば商品の在庫管理や、タスク管理のソフトウェアを作ることができます。写真撮影機能や通知機能も用意されているので、商品画像を登録したり、期限が迫ったタスクがあればスマートフォンに通知が届くようにする、といったことも可能です。 デメリットとして開発画面が英語にしか対応していないことが挙げられますが、実際にソフトを作った方のブログや動画が数多く公開されているので、まずは真似をしてみるのがおすすめです。 「できるかな？」を実現します ノーコード開発は簡単に行える分、できることに限界があります。「システム化したい業務があるけど、ノーコードで対応できる？それとも外注したほうがいいのかな？」とお悩みなら、ぜひワン・エックスにご相談ください。お客様のご要望にぴったりのツールを提案いたします。
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2021.8. 2現役技術者に聞く！システム開発の「これってできる？」
そもそもシステム開発とは？ ビジネスにおけるシステム開発とは、従業員が日常業務をスムーズに処理するための便利ツール作成のことを言います。手間のかかる作業を誰もがミスなく簡単にできるようになったら便利ですよね？しかし、そう言われてもどんなものが作成可能か具体的に想像できないのではないでしょうか。 そこで今回は弊社の技術者に「これってできる？」と聞いてみました！ 回答した技術者 簡単そうなものを聞いてみる 毎月の勤務時間集計を自動集計ってできる？ もちろんです。集計はシステム開発の基本です。 入札情報や地価など、ネットから自動でデータ収集できる？ できます！自動化なら任せてください！ 抽選会を開くためにタブレットで抽選アプリってできる？ これぐらいのアプリなら簡単にできまっせ！ テレワーク中の勤怠管理をオンラインですることってできる？ はい、難しくはないと思います。 難しそうなものを聞いてみる 営業情報や営業日報を一目で管理することってできる？ できます。無駄を省いて操作しやすいものにします。 マッチングサイト（アプリ）ってできる？ 就活、婚活なんでもいけまっせ！実績アリ！ スマホから照会できる販売管理システムってできる？ 少し大変そうですが、できると思います。 紛失防止のため社用スマホの位置を管理することってできる？ はい！位置を管理するシステムは弊社で販売中です！ システム開発に出来ないものはない なんと全部できますと返ってきました！ システム開発はやろうと思えば何でもできます。パソコンやスマホ、タブレットでこんなことできたらいいな、を実現するのがシステム開発です。 日常業務の不便さや悩みがありましたら、まずはご連絡ください。ワン・エックスが解決のお手伝いをいたします！
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2021.4. 1あなたの代わりに働きます！ロボットで業務効率化！
事務作業をロボットにお任せ！ RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）というツールが注目されています。あらかじめどんな作業をしてほしいか指示しておくと、ロボットが人間の代わりにマウスやキーボードを操作してその作業をこなしてくれます。 ≪経費精算業務≫≪勤怠管理や給与計算、明細の発行≫≪顧客データの管理≫≪見積書や請求書作成≫などの事務作業はRPAを使えば、『ロボットで自動化』の可能性ありです。 RPA、AI、マクロの違い RPA AI マクロ 作業内容 人間が設定したルールに従う 過去のデータから分析して判断 プログラミングで指示した作業を行う 作業範囲 パソコン上のほぼ全ての操作 予測や分類などを伴う作業 Excel、WordなどのOffice製品の操作 コスト 比較的安価（マクロと同程度） 高価 比較的安価 RPAのメリット 労働時間や人件費を削減できる ロボットは決められたルールに必ず従うので、人的ミスを防止できる Excel、ブラウザ、メールソフトなど複数のアプリケーションを組み合わせた作業も指示できる 低価格で導入できる→弊社では「UiPath」という無料（条件あり）RPAツールを利用しています！ 業務効率化の第一歩 弊社ではRPAを活用して、Airレジ®顧客情報のダウンロードという元々なかった機能を実現しました。詳しくは下記のページをご覧ください。 ▶Airレジ®顧客情報取得ツール 「もしかしてあの業務、ロボットに任せられないかな？」と思い当たる仕事がありましたらぜひ一度ご相談ください。業務効率化のきっかけになるよう、ワン・エックスがお手伝いいたします！
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2021.2. 1貴社のサービスをWeb販売しましょう！
ネットショップがハマらない 近年、コロナ自粛によりネット通販利用者が増加していることで、自社製品をネット販売しようと考えている企業も増えてきています。 しかし、「商品」を販売することを主目的としているネットショップがほとんどなので「サービス」を販売する方は適切なものがなくて困っているのが実状です。 サービスとは、例えば次のようなものです。 ヨガやエクササイズなどの講座やセミナーの開催 ケータリング、出張出前サービス 牧場の乳しぼり体験、チーズ作り、etc.. このように形のないサービスを提供されている方は、Web販売するために適切なネットショップを探していますが、自社サービスを販売するには合わないため、一から開発依頼を出すことが多々あります。弊社にも開発依頼が多くきております。 「サービス予約システム」で解決 そんなお客様のためにOne-Xが「サービス予約システム」を開発しました。プランやオプションなどを自由に登録できるので、サービス販売にピッタリなシステムとなっております。既にベースとなるシステムが用意されているので、ゼロ開発と比べ「開発費用」が大幅に削減されます。また自社製品のためセミオーダーでお客様のご要望にお応えできます。 本システムの詳細は、下記のページをご覧ください。また、デモサイト情報もございますので是非お試しください。 ▶https://www.one-x.co.jp/service/reservation/ ワン・エックスは地域密着型企業です ワン・エックスはほとんどのお客様が十勝管内です。本システムも管内数社のお客様がきっかけとなっております。管内特有の悩み事・相談事を数々解決してきた実績がございますので、本件に関係しないご相談でも気軽に弊社までご連絡ください。
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2020.8. 4業務システムのリプレースで悩んでいませんか？
どうやって相談すればよいか悩む ワンエックスでは、お客様から「今使っている在庫管理や販売管理などの業務システムを新しくしたい（システムリプレース）」というご相談を度々いただきますが、ご要望が曖昧なケースも少なくありません。 どのように伝えればよいかお悩みの場合は、次のポイントを押さえてからご相談いただけると、よりお客様のご希望に沿ったシステムをご提供することができます。 Point1. 目的と課題の明確化をする 例えばこんな感じで明確化してみましょう。 システムが古いから新しくしたい（目的が曖昧な例）⇒請求書を修正したいけどサポートが切れて開発元に頼めない。⇒もう使ってない入力項目を削除したシステムにしたい。 使いにくいから使いやすいシステムにしたい（具体性に欠ける例）⇒入力に時間がかかるのでいくつかの項目を自動で入力したい。⇒在社時しか在庫確認できないため不便、お客様先で確認したい。 Point2. 絵や図でイメージを伝える 「文章だけでは3割も伝わらない」といいます。自身のイメージを第三者に伝えるためには、絵や図を使いながら相手と情報を共有することが大事です。 簡単な手書きの絵だけでも伝わり方の効果がまったく違いますのでぜひお試しください。 費用が高くて悩む せっかくだからと、つい多機能を望んでしまいがちですが、目的と課題を明確にしておくことで、本当に必要な機能がわかり、使いやすく、費用も抑えることができます。 システムの入替前提で検討してみたところ、実は入替の必要がなく、他のシステムと連携させることでコストを抑えて目的達成できるという場合もあります。 さらに補助金という秘策が使えるかもしれません！
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2018.10. 4Excelマクロで作業効率アップしよう！
Excelマクロで作業効率アップしよう！ Excelのマクロって何？ 仕事でExcel（エクセル）は少し使ってる。でも「マクロは聞いたことはあるけどよく分かっていない」「使い方（作り方）を知らない」「実際にどう活用すればいいか分からない...」「難しそう」という方も多いのではないでしょうか。 Excelマクロは、面倒なルーティンワークを自動化し、作業をExcelに代行させる効率化ツールです。入力ミスをなくしたり、作業を早く終わらせることができます。 例えば・・・こんなことができます。 ひとつのデータを元に複数のシートを連続作成 業者ごとの担当区域一覧を出力 従業員の勤務状況を表とグラフでまとめる 入力・編集用フォームの作成 インターネットにアクセスして情報を自動取得 商品データを取得してExcelに出力する など 御社のExcelの困った！を解決 マクロ作成 ￥20,000（税別）〜 ワン・エックスはあなたの仕事を効率アップするちょっとしたお手伝いが出来ます！ いつも入れる商品や社名データをExcelに出力したい 書き出したデータの不要な列や行をいっぺんに削除したい 勤怠表の入力・編集フォームをつくりたい など 御社のご希望をお伺いし、簡単なものなら20,000円（税別）〜で作成いたします。まずはお見積りいたしますので、気軽にご連絡ください。 エクセルデータを一元化 「PCごとにExcelのバージョンが違うのですが...」 社内でExcelマクロデータを複数のPCに配布して使う場合、PCに入っているExcelのバージョンが違うと「下のバージョンで作ったマクロが上位バージョンでは動かない」ということがあります。 ワン・エックスではExcelのバージョン違いを気にせず、データを一元化するシステムのご提案が可能です。お気軽にご相談ください。 おまけ：Excelのバージョンの確認方法 「そういえば、自分の使ってるExcelのバージョンって何だっけ？」と思った皆様へ、バージョンの確認方法をご紹介します（windows 10 pro／2018年10月5日時点）。 Excelを開いて、左メニューの下の方にある「アカウント」をクリックします。 出てきた画面の右下にある「Excelのバージョン情報」をクリックします。 画面一番上でバージョン情報が確認できます。そのすぐ下にはバージョン詳細が書いてあります。 ご自分のPCに入っているエクセルのバージョンを確認できましたでしょうか？
